公务用车平台–用车申请、用车派遣、加油管理、司机管理

本公司公务用车管理管理云平台系统目标是利用GIS地理信息技术、GPS全球卫星定位、4G无线传输技术和物联网等前沿技术，结合政府及企事业用车特点，实现对所有公务车辆科学化、规范化、可视化和透明化管理，使管理更加智能化。

车辆信息电子化、车辆调度合理化、车辆行踪可视化、车辆成本透明化、车辆维护智能化、车辆审批便捷化、车辆使用高效化、统计分析直观化。— 本车辆管理云平台终极目标。

一、车管业务
1、车辆基础信息。每辆车都有一份详细的履历表。涵盖从申购、入库、销售、出库、租赁的各种信息。车辆资料应要涵盖车架号、发动机号、GRRS编号，资产编号等各种详细标识信息。

2、资产电子标签。每台车必须配置永久RFID（射频识别技术）标识卡（希望能直接使用国家汽车电子标示卡），方便对接车辆资产管理，车辆标识，定位，查询，车辆盘点,门禁等应用。

3、车辆调度业务。车辆入库，仓储，销售，出库，租赁，调度管理。

4、违章处理业务。系统支持自动所有车辆的违章查询，点击违章处理，可以直接对接交警平台，系统自动生成请款单。自动生成违章处理任务管理并追踪处理，并自动违章分析报表。

5、保险办理业务。系统支持所有车辆的保险情况查询，可自动与第三方保险平台对接保险业务。生成保险办理任务管理并追踪处理。—需要有一定的车辆保险公司才提供应接口。

6、车辆事故业务。司机通过APP主动上报车辆事故，总部立即响应处理，自动生成任务并追踪处理进度，总部可以直接对接第三方保险公司平台，完成保险理赔业务。

7、车辆年审业务。系统支持所有车辆的年审情况查询，自动生成年审办理任务管理并追踪处理。

8、维修保养业务。在车辆基础信息模块的基础上，增加车况实时信息记录。对车辆的使用维修保养进行管理，并生成定期定航程维修保养任务进度追踪。-可开放权限给售后团队录入维修记录。

二、资产安全
1、车辆轨迹监控。系统实时对所有车辆进行轨迹管理+车辆安全定位，按设置报警条件（越区，路权限行、超速等）进行报警提示，并生成日报 。

2、车辆防盗监控。车辆定位系统必须确保车辆在断电的情况下（比如1个年内）仍能正常发回信号。–对接GPS定位系统。

3、车辆运营地图。支持全国各运营区域，所持有车辆的动态地图显示，直观看到所有车辆的分布情况，便于总部进行车辆合理化分配和调度。

4、多形式终端访问。系统支持手机APP、IPAD、电脑等终端设备对数据录入和查询功能。

5、车辆资产模块。全国车辆资产统计报表，折旧计算，资产评估参数设置，资产异常生成任务进度追踪处理。 -可开放权限给财务部进行资产折旧及资产评估。

6、工作任务管理。日常工作任务管理，包括工作任务，责任人，计划完成日期，进度情况，方便内部工作任务分配与跟进 。

7、广播消息平台。总部发布车辆调度通知，车辆管理通报，管理文件，通知，联络等。

8、系统融合，统一平台。车辆管理系统与车辆运营系统，同一平台、数据关联，信息共享。

三、用车申请与调度
1、用车申请。系统组织架构及工作流相关数据设置好之后，车辆管理系统可正式使用了，用户登陆系统，默认显示我的申请单，在此用户可以新增一个用户申请。

2、用车审批。用户填写申请单后，按照定义好的工作流程，申请单会自动进入审批环节，相关的领导进入系统后，可以用车审批菜单进入我的待办事项，相关需要审批的事项以列表的方式展示出来，当待办事项较多时可按相关条件进行查询。进入详情，可查看审批之前节点的审批情况，并批属本人意见，选择下一环节。

3、任务调度。提供卫星定位方式，管理人员通过地图可以直观的看到车辆的行驶轨迹、车辆历史轨迹及所在的地理位置，并在地图上标注车辆的状态、行驶时间、行驶方向等基本信息，合管理人员对车辆的实际行驶路线进行有效把控，做到『有迹可寻』、有备可查。可以有效节约公务用车的使用成本。

4、工作流。管理员通过后台根据实际需求给该工作流添加审批部门，工作流可以自定义审批环节数，做到灵活管理，有效利用资源，满足多场景需求。